Распределение заказов
 

Не смог найти такой темы на форуме, поэтому спрошу здесь.
На нашей фабрике около 9 конструкторов (около потому, что кто то уходит, кто то приходит но рабочих мест с лицензионным базисом 9), которые делают очень много ошибок, особенно в начале работы. Сейчас распределение заказов идет по принципу равномерности их загрузки, ну и учитывается кто сколько может сделать.
Есть идея ввести специализацию - кто то считает только шкафы, кто то комоды, кухни и так далее. Думаю при этом должно сократится количество ошибок, так как конструктору проще в совершенстве овладеть одним типом мебели, чем всей номенклатурой.
Так вот вопрос - есть ли у кого опыт такого распределения работы и в чем могут быть "подводные камни"?

Есть опыт распределения работ в цехе. Здесь почти тоже самое.
У вас в цехе также: кто-то делает шкафы, кто-то кухни и т.п.
или
Один пилит, другой, кромит, третий сверлит и т.д.?

Также надо построить и работу конструкторов.
Но надо понимать, что время ознакомление с проектом и полнота ознакомление с проектом тоже ОЧЕНЬ ВАЖНЫЕ ФАКТОРЫ.

Можно разбить на следующие элементы:
1) Ответственный за фрагменты и фурнитуру (должен быть наиболее опытный конструктор, знающий производство лучше всех)
2) Обработка замеров.
3) Создание моделей.
4) Технологическая подготовка (проверка моделей на технологические ошибки, создание чертежей, подготовка нарядов-заданий на рабочие места и т.п. Тоже опытный конструктор)

Т.е. как в любом деле наиболее опытные и квалифицированные находятся в начале и в конце группы.

Отработка новой системы займет минимум полгода. За это время надо четко понять какие действия дают положительный результат, а что приводит к дублированию операций и надо исключить из процесса.

Спасибо модераторам, что перенесли в нужную тему.Сейчас прочитал и некоторые вопросы начали прояснятся.
У нас конструкторы создают модели и выдают документацию в цех, всем остальным (замерами, согласованием заказов) занимаются другие люди.
Можно конечно разделить эти два этапа, но как Вы сами заметили Не получится ли так, что на втором этапе конструктор дольше будет разбираться в особенностях заказа, чем делать документацию? И чем это поможет застраховаться от ошибок? Значит придется сажать третьего, который проверяет косяки за первыми двумя. А чтобы проверить ему надо тоже разобраться в заказе.
В итоге на выходе мы можем получить снижение производительности отдела.

D.KOLA, а в каком виде поступает задание конструктору? Можете выложить пример или подробно описать? Ну что бы понимать, с чего стартует конструктор

Насчет выложить - не уверен, что это понравится руководству. А описать попробую.
У нас на фабрике принят единый бланк заказа, который содержит всю необходимую информацию об изделии: наименование, габариты, материал, кромку, ручки, фасады и т.д. - более 20 пунктов. К нему прилагается рисунок (для простых заказов) или чертеж, который для сложных заказов может быть на нескольких листах.

Кто передает это все конструктору? Как происходит сам процесс передачи?

Все заказы поступают к начальнику конструкторского отдела, а он распределяет их между подчиненными. На практике - пачка бланков кладется на стол конструктору, если ему что не понятно - он спрашивает у начальника.

Если оценивать проекты по сложности и конструктивным особенностям, считаю,можно разделить на две ветки : Кухни и Все остальное. То есть, дробить на отдельно шкафы, комоды, кровати наверняка нет нужды. Как вариант - разделить эти 9 конструкторов на две группы : Кухонная и Все остальное. Назначить старшего в каждой группе - самого опытного, хорошо владеющего навыками конструирования любого изделия. Он и получает от начальника конструкторского отдела задание, который распределяет задания по этим группам в зависимости от категории заказа. Кроме того, старший контролирует, помогает, подсказывает, способствует унификации принципов построения тех или иных элементов... Сходу, конечно, не пойдет все как по маслу, но месяц-два - и все устаканится, не будет разнобоя, сумбура в работе конструкторского отдела... Это лишь мое мнение, я бы наверное, этот вариант рассматривал, если бы у меня возникла подобная ситуация

Если бы у нас было 9 опытных конструкторов, то вопрос бы просто не возник. Но из 9 опытных - 2, более менее - 3, остальные новички, которые могут только простые шкафы проектировать. Но им дают и сложные заказы с формулировкой - пусть учатся. В результате они косячат, их штрафуют, они увольняются, приходят новые и все повторяется. А кухни у нас составляют не более 10% от обьема, поэтому их отдельно выделять смысла нет.

Так я Вам о чем?
То есть, эти 2 опытных будут во главе каждой группы. Будут контролировать, помогать, даже обучать, подсказывать. Дайте им 5% от зарплаты каждого из конструкторов из своей группы ( просто как премиальные, без вычета этих 5% с зарплат конструкторов) и он будет заинтересован вдвойне что бы обучить, что бы зарабатывали больше и как итог - своих премиальных получить больше. Поверьте, они окупятся тем же уменьшением количества переделок, временных и материальных затрат на них...
... В итоге, меньше косяков, штрафов, увольнений и наоборот - с каждым разом больше опыта, а соответственно, больше пользы предприятию..
Если учесть что одну кухню по времени конструирования можно приравнять к трем шкафам или шести комодам (навскидку), то это примерно и получится - 4 человека на кухни, 5 на все остальное.