Организация учета и планирования хозяйственной деятельности предприятия, перешагнувшего порог «гаражного» производства – одно из основных условий его благополучного существования и развития. Объем задач, который должен быть положен в учет, весьма немал: учет материальных и денежных потоков, временных ресурсов предприятия, сроков выхода продукции, фактической себестоимости … Каждая из задач покрупнее разбивается на задачи помельче, но от решения мелких задач зависит успех общих.
Учет необходим, но надо понимать, что необходим правильный учет. Смешная фраза, но зачастую мы имеем отчетность не отражающую действительность. На основании этой отчетности строим те или иные выводы и т.д. Нам приносят отчет о фактической себестоимости кого-то изделия, кроме фактических затрат там присутствуют общие расходы по периоду, отнесенные неким образом на изделие. Отнесение же их на то или иное изделие чаще не совпадает с действительностью, чем совпадает. Мы строим планы производства, но планы не учитывают многих технологических аспектов и вследствие этого носят лишь оценочный, прикидочный характер. На основании же этих планов начисляется ЗП и премии за их выполнение, предполагаются сроки сдачи продукции на склад. Красивая бумага на столе, как бы нам не хотелось, не может изменить фактического состояния дел, даже если это очень красивая бумага)
Рыба, как известно, гниет головы. Решения принимаются на уровне руководства и мало кто в начале продумывает или просто задумывается о том, во что это выльется. Связано это в первую очередь с недостаточным пониманием всей проблематики и отсутствием опыта по организации планирования и учета. Сначала, кажется, что достаточно наладить учет денежных знаков, потом оказывается, что приходится учитывать и их материальные компоненты, но и этого в итоге не хватает. Погружаясь в процесс, вы становитесь заложником этого самого процесса – уже потрачены деньги, время, нервы. Начинать заново – затратно по деньгам и сложно с точки зрения ломки устоявшихся внутренних процессов на предприятии.
Попробуем рассмотреть проблематику организации учета отдельно по различным ее аспектам. Выделяется несколько зон учета деятельности предприятия, это:
1. Прием и учет заказов
2. Организация закупок недостающих ТМЦ
3. Планирование производства
4. Финансовое планирование
5. Построение суммарной отчетности о деятельности предприятия для анализа