DBF — формат хранения данных, используемый в качестве одного из стандартных способов хранения и передачи информации системами управления базами данных, электронными таблицами и т.д.
Достоверно неизвестно, имели ли файлы предшественников dBASE — Vulcan и JPLDIS это расширение, но dBASE II уже использовал DBF-файлы в качестве стандартного формата базы.
В новых версиях — dBASE III, dBASE IV формат файла модифицировался и расширялся. В связи с высокой популярностью этих программ были созданы их многочисленные клоны (обычно их называют общим термином xBASE), некоторые из которых использовали модифицированные версии DBF. То же самое происходило и с целым рядом прикладных пакетов и библиотек, использовавших DBF в различных целях - некоторые их авторы шли по пути добавления новых типов полей, некоторые — вносили серьёзные расширения. В связи с отсутствием какой-то официальной стандартизации в настоящее время достаточно сложно гарантировать, что разрабатываемая прикладная программа будет писать и читать произвольный DBF-файл, но базовая совместимость всё-таки сохраняется.
DBF-файл делится на заголовок, в котором хранится информация о структуре базы (в новых версиях — и о некоторых других характеристиках, например используемой кодовой таблице) и количестве записей и собственно — область данных, представляющую из себя последовательно организованную таблицу из записей фиксированной длины. В свою очередь записи делятся на поля также фиксированной длины, которые хранятся в файле непосредственно друг за другом, образуя запись. Первое поле DBF-формата — пометка удаления. Длина поля — 1 символ. Если поле установлено в значение русское «х», то считается, что запись помечена на удаление. Удалённые записи могут быть восстановлены, или физически удалены при выполнении специальной операции, называемой упаковкой (команда PACK xBASE).
С DBF-файлами могут быть так же сопряжены другие файлы — .DBT (dBASE III, IV,Clipper), .FPT (FoxBASE/FoxPRO) и, в некоторых случаях, какие-то ещё, предназначенные для хранения больших объектов переменной длины. .DBT/.FPT-файлы не являются самостоятельными и не могут быть прочитаны без соответствующего им .DBF файла. В связи с этим их описание обычно включают в качестве составной части описания формата .DBF.
Удобно править базу материала (даже правильнее сказать-создавать новую), в Excel создаёшь таблицу, сохраняешь её как.... DBF 3(dBASE III)(*dbf), а потом Базис\Смета\Базы материала\Файл\Добавить в группу из файла DBF........... надеюсь понятно
....... если не понятно, то спрашивайте попробую скиншоты сделать......