Exсel. Помощь по составлению таблиц и созданию макросов в мебельных расчётах

[sparkfire]

Ну вот, я молодец))
сделал все три проекта из трех, оговорил все три с клиентами, все трое довольны(а уж как я доволен, что наконец-то высплюсь), двое уже на днях придут подписываться, третий взял пару дней тайм-аут, чтоб переспать с этой информацией, все таки 250 тысяч за кухню не каждый год приходится отдавать...
К чему я все это? А к тому, что завтра весь день будет посвящен экселю, со всеми вытекающими...
Созрел за это время план новой таблицы, позволяющей автоматически расчитывать стоимость любых шкафов, не прибегая к проектированию.
На первом листе вводятся все переменные(длина, ширина, глубина, количество секций, наполнение каждой секции, количество полок, ящиков, труб и так далее), и сюда же собирается результат с других листов, то есть цена определяется мгновенно.
Собираюсь даже расчитывать количество стяжек, в зависимости от глубины( если глубина меньше,либо равна 500, то две на каждую сторону, если больше, то три)
В общем принцип работы онлайн калькулятора.
главный вопрос, для чего это?
В первую очередь, чтобы сходу отвечать на вопрос, сколько стоит шкаф, не прибегая к старому методу, сел, нарисовал, посчитал.

[AndrewP]

Сообщение от sparkfire

На первом листе вводятся все переменные(длина, ширина, глубина, количество секций, наполнение каждой секции, количество полок, ящиков, труб и так далее),

Это задача расчёта шкафа-купе или?

[sparkfire]

Наверное вы будете удивлены, но нет, это не для купе, хотя модификацию для купе тоже можно сделать тут же.
У меня много народу приходит за обычными шкафами, двух- и трехстворчатыми, пеналами, стеллажами, и прочей стандартной мебелью. Конечно же в про100 уже есть шаблоны, по которым я это все рисую, добавляю полки и т.д., но людей интересует в первую очередь цена, а картинку они себе и так более или менее представляют.
Происходит процесс так:
1. Разговор с клиентом, с целью выяснить что же конкретно он хочет(одновременно прощупать его на серьезность намерений)
2. Нарисовать ему то. что он хочет(обычно какой нибудь стандартный шкаф)
3. Перенести данные в расчётную таблицу(опять же в экселе) и рассчитать стоимость.
4. Тут начинается обычно самое интересное.
ПОДОГНАТЬ СТОИМОСТЬ изделия под ту, на которую этот клиент расчитывает(убрать теперь уже лишние полки, поменять материал фасадов, убрать петли с доводчиком и поставить обычные, ручки подешевле, и так далее.


Так вот, я рассчитываю,с помощью этой таблицы избавиться от второго и третьего пунктов моего списка,
И начать получать результат желания заказчика уже на первом этапе, во время разговора( ширина-высота-глубина? Пожалуйста вам. Полочку? Не вопрос). ну и так далее.
Если моя таблица будет рассчитывать и купе- это даже лучше, но пока такой задачи на нее не хочу возлагать, чтоб не усложнять.
Тут еще в чем маленький нюанс:
Сейчас, в каждой клиентской папке, а они хранятся все, записаны минимум три файла, это файл проекта, файл расчета, и файл договора, если договор заключался, далее
по мере надобности уже идут спецификации.
если получится- будет все проще, один файл на расчет и один на договор. меньше места- проще поиск))
Всем спасибо)

[sparkfire]

Часть готовой таблицы, более или менее оформлен один из сценариев развития событий расчета, выкладываю на ваш суд, укажите ошибки, ткните в несуразности, все учту и исправлю.
Файл архивирован, так как загрузчик не позволил выложить сохраненный формат.

[ПРАКТИК]

Сообщение от sparkfire

более или менее оформлен один из сценариев развития событий расчета

Олег, а нельзя ли озвучить этот сценарий вначале на словах? Что бы была понятна общая задумка. Какие моменты задаём, какие считаются автоматом?... Вообще такую вещь вижу в двух вариантах: 1. Есть несколько моделей, разных, с определённым "устаканенным" конструктивом, может быть что то из того что у вас на втором листе набросано. Для расчёта нужно выбрать тип шкафа и задав ему габариты, получить все необходимые данные... 2. Изначальной модели нет как таковой, но она "строится" пошагово, выбираются габариты, задаётся кол-во секций, задаётся наполнение для каждой секции, ножки/цоколь, ящики/полки и т.п....... Ваша прога по какому пути "идёт"?... И ещё вопрос, я правильно понял, программа предназначена для просчёта обычных шкафов под одежду? Не купе, а со створками?......

Сообщение от sparkfire

ткните в несуразности

Ну может не "несуразность" как таковая, но не увидел упоминаний о материале, вернее не увидел мест (ячеек) где можно вписать толщину используемого ДСП, а для всех предполагаемых расчётов это важно.

Сообщение от AndrewP

кромку на коэффициент 1,1 умножать не очень корректно

Соглашусь с Андреем.... в моей проге к каждому отрезку прибавляется 60 мм. (это как бы "по умолчанию", но есть ячейка где эту цифру можно изменить для всех деталей в проекте)... получившуюся сумму прога ещё умножает на 1,04, т.е. + ещё 4 процента, ну и ещё округляется в большую сторону до целого кол-ва метров (эт уже для снабженца, для закупки)

[AndrewP]

К сожалению, сейчас не на своём компе. Буду на нём примерно через неделю.

***

Ход мысли в общем понятен. Только это самое начало. Нужен лист с ценами. За ДСП - столько-то, за ДВП - столько-то, за кромку - своя цена. Работы -свой лист: раскрой, поклейка, сборка, упаковка, доставка, разгрузка, подъём на этаж, монтаж...

***

Кстати, кромку на коэффициент 1,1 умножать не очень корректно. Лучше сделать так: на каждый кусок прибавлять технологические свесы, допустим по 10 мм на сторону для бумажной кромки и по 25 мм на сторону для ПВХ (или как у вас там выходит в реальности, в зависимости от применяемой технологии).

Так если у вас 10 участков поклейки бумажной кромки по 1000 мм, то реальный расход будет (1000+20)*10 = 10,2 метра, а по коэффициенту 1,1 = 11 метров, что даст избыток. Если же у вас 10 участков кромки по 100 мм, то реальный расход будет (100+20)*10 = 1,2 м, а по коэффициенту 1,1 = 1,1 метра - не хватит.
Кроме точных технологических свесов необходимо учитывать технологические потери (1-2% ) - зависит опять же от технологии - на аварийные и прочие требующие переклейки случаи (в бобине оставался метр, когда клеили деталь 1050 мм и т.п.) Вот здесь то на всю сумму и стоит умножить на К (допустим=1,01).

На то он и эксель - зарядил в него формулу - и пусть пыхтит, считает миллиметры точно. А коэффициенты, типа чистовой метраж множим на 1,1 оставим для грубых прикидок в уме.

[sparkfire]

Попробую ответить обстоятельно:
1. Насчет расчета цены.
Да, конечно же листы с ценами будут, это не так трудно, сделать прайс, выставить зависимости и объединить все вместе.
2. Насчет коэффициента кромки.
Соглашусь, что 1,1 многовато, попробую переделать по методу ПРАКТИКа. По кромке в основном использую меламин, так что разброс по стоимости минимальный, но конечно же есть, вы правы.
3. Насчет толщины ЛДСП.
В прошлой версии подобной таблицы был выбор толщины материала, и формулы привязывались к этой ячейке. Не помню, по какой причине не стал делать этого сейчас, может быть потому, что за 2 последних года ни разу не пришлось делать что-либо из материала другой толщины. Но ведь таблица делается не для прошлого, а для будущих заказов, так что и эту зависимость учту.
4. Насчет разных сценариев развития шкафов.
На главном листе будет еще кнопка выбора сценария расчета шкафа, тип которого клиент выберет на втором листе, от этого и будут плясать расчеты, не доделано еще очень и очень много.
меня волнует еще один момент, который пока не ясен: для каждого типа шкафов либо делать отдельную таблицу расчета, или можно выиграть время, размер файла, и сложность конструкции. Знаю, что можно использовать макросы, но не могу пока определить алгоритм работы.
Вроде на все вопросы ответил, на день или два отставлю таблицу в сторону, есть несколько проектов, пару переделать после очередного согласования с клиентом, один на подготовку к распилу и печать спецификаций, закупку фурнитуры, и прочее, в общем текучка)
(эт уже для снабженца, для
закупки)- эх, был бы у меня еще снабженец))

[AndrewP]

Сообщение от sparkfire

для каждого типа шкафов либо делать отдельную таблицу расчета, или можно выиграть время, размер файла, и сложность конструкции

Сделать на отдельном листе обзор шкафов, как это собственно у Вас уже и сделано. А вот после того, как заказчик определился с типом, щёлкаем на кнопочке рядом с выбранным шкафом и макрос нам открывает отдельный лист (в этой же книге), посвящённый именно данному шкафу. Пусть формулы и повторяются и будут во многом похожи, пусть файл будет тяжелее (вам места на диске для лишней сотни килобайти жалко?), но путанницы будет меньше и написание формул проще.

[ПРАКТИК]

Сообщение от AndrewP

заказчик определился с типом

Андрей, исходя из твоего опыта, сколько таких типов вообще может быть?... ну, примерно хотя бы... единицы, десятки?... может стоит сообща накидать возможные варианты?

[AndrewP]

Сообщение от ПРАКТИК

Андрей, исходя из твоего опыта, сколько таких типов вообще может быть?... ну, примерно хотя бы... единицы, десятки?... может стоит сообща накидать возможные варианты?

Хороший вопрос. Можно даже отдельную тему зарядить по этому поводу.

Разрабатывал в своё время серии офисных "мебелей", детских, ванных, гостиных...

Когда заказчик узнавал, что предлагаемых вариантов (по ТЗ) в серии несколько тысяч - просто охреневал. Когда же отрабатывали серию с маркетологами и технологами, то в живых оставалась сотня - другая. Когда же шли реальные продажи, то счёт шёл уже на десятки.

Так вот, в случае со sparkfire как раз речь об этих реально продаваемых десяти-двадцати шкафах.

Сообща накидать возможные варианты - это можно. Сейчас, правда, далеко от своего компа, чтобы порыть архивы. Там где-то есть глобальные разработки шкафной темы со всеми возможными вариантами, начиная от расположения в плане (пристенный, островной, перегородка...), вертикального расположения (напольный, настенный, антресоль....) и т.д. вплоть до учёта функций отделений (для белья, книг, шляп, обуви...) и конструкций элементов, например, цоколя (бесцокольный, с цокольными планками, с цокольным коробом, с цокольным выдвижным ящиком...) с учётом всевозможных конструктивных особенностей (с передней накладной цокольной планкой, с передней накладной врезной цокольной планкой, с передней вкладной цокольной планкой...) и соответствующими параметрами (заглубление цокольной планки относительно передней кромки корпуса и т.д.)

Потом посчитаем варианты (а там многое мультиплицируется); полагаю, что даже отбросив параметры, выйдем за порядок в десятки тысяч.